Free template · meters and property list · one-click print
Handover Act Template Georgia 2026 — Free
Fill in the fields — the act builds itself and is ready to print or save as PDF. The act protects both sides from disputes over utility debts, missing furniture and pre-existing defects.
Fill the template
Fill the fields — the document builds itself. Entries are autosaved in this browser and never sent anywhere.
Document preview
ჩაბარება-მიღების აქტი
დადებულია ____________________, საქართველო
ერთი მხარე, ____________________, შემდგომ — „გადამცემი“, და მეორე მხარე, ____________________, შემდგომ — „მიმღები“, შეადგინეს ეს აქტი შემდეგის თაობაზე:
1. საფუძველი. აქტი დგება იჯარის (დაქირავების) ხელშეკრულებას საფუძველზე და ფიქსირებს ობიექტის ჩაბარებას ამ აქტის ხელმოწერის მომენტისთვის.
2. ობიექტი. გადამცემი აბარებს, ხოლო მიმღები იღებს ობიექტს — მისამართი: ____________________.
3. მდგომარეობა. ობიექტი ჩაბარდება ____________________ მდგომარეობით. მიმღებისთვის ხილვადი ნაკლოვანებები არ ფიქსირდება.
4. გადაცემული ქონება. ობიექტთან ერთად ავეჯი და ტექნიკა არ გადაიცემა.
5. მრიცხველების მაჩვენებლები ჩაბარების მომენტისთვის შემდეგია:
6. გასაღებები. მიმღებს გადაეცემა ____________________ გასაღები.
7. პრეტენზიები. მიმღები პრეტენზიას არ აცხადებს ამ აქტში ჩამოწერილ ნაკლოვანებებთან დაკავშირებით. ჩაბარების შემდეგ ობიექტის შენახვისა და კომუნალური ხარჯების პასუხისმგებლობა მიმღებელზეა.
8. აქტი შედგენილია ორ ასლად, თითო მხარესთვის ერთი ასლით, და წარმოადგენს ხელშეკრულების შემადგენლობას.
| ელექტროენერგია | ____________________ კვტ·სთ |
|---|---|
| წყალი | ____________________ მ³ |
| გაზი | ____________________ მ³ |
გადამცემი: ____________________
Signature: ________
მიმღები: ____________________
Signature: ________
The printed document is in Georgian, as Georgian legal form requires.
Before you sign — 5 steps
- 1Write down the exact readings of all three meters — electricity, water, gas. These numbers close any dispute over old debts.
- 2Verify the handing-over party against the cadastre code in sivrce’s cadastre search — the act is signed by the contract party.
- 3List furniture and appliances item by item, with condition — at move-out the list, not memory, settles the argument.
- 4Write existing damage into “Noted defects” — the entry protects the receiver from blame for old defects.
- 5Fix the number of keys handed over — each party keeps one original of the act.
FAQ
Why is a handover act needed?
The act fixes the property’s condition and meter readings on a specific day. When the lease ends or the property is returned, this document settles what condition it was handed over in and whose utility debt it is.
Does a handover act need a notary?
No. The act is valid in written form with both signatures. It is an annex to the contract and needs no separate certification.
Who signs the act on a sale?
The seller and the buyer. The act is drawn up when the property is physically handed over — whenever the main contract was signed.
What must be in the act?
Parties’ details, the address, the condition, meter readings, the list of handed-over property and the number of keys. Leave a field empty if you have no data — but recording the meters is always better.
How do we fill it out together if the other party is in another city?
Fill it together on a video call: one party types while the other watches and confirms. Signatures go on when you meet, or exchange originals by courier — original signatures are the safest.
This template is informational and is not legal advice. For complex cases consult a lawyer.